WTC DE DOORTRAPPERS HALLE vzw
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Onze waarden……
Bij pech of moeilijkheden onderweg wordt er steeds gewacht of de snelheid aangepast.
De persoonlijke prestaties, de gemiddelde snelheid, de trapfrequentie, enz.…zijn niet het belangrijkste!
Op een gezonde en verantwoorde manier fietsen en sporten….daar is het ons om te doen.
Veilig en met discipline in het verkeer met het nodige respect voor de andere weggebruikers!
Ons motto: SUST: SAMEN UIT,SAMEN THUIS…
Na elke rit eten we samen een boterham en drinken we nog een frisse pint want ook het sociale aspect vinden we belangrijk!
Onze kledij zorgt voor de uitstraling en het groepsgevoel.
We zijn er ons van bewust dat we met het dragen van naam en logo van de sponsors op onze kledij steeds herkenbaar zijn en er alle belang bij hebben op te vallen in de goede zin, met respect voor de andere weggebruikers.
Artikel 1: Algemene bepalingen
WTC De Doortrappers vzw werd opgericht op 21 februari 2014.
Artikel 2: Leden
De vereniging bestaat uit leden van alle leeftijdscategorieën. Minimum leeftijd: 16 jaar
- Effectieve of werkende leden.
- Toegetreden leden.
Artikel 3: Ereleden
Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer jegens de verenigen maar zij hebben wel alle rechten van de leden.
Artikel 4: Het lidmaatschap
Het aanmeldingsformulier kan men ook vinden op de website van de club.
Artikel 5: De kledij en zijn voorwaarden.
De voorwaarden voor de aanschaf van fietskleding zullen telkens wanneer een nieuwe groepsbestelling geplaatst wordt, normaal om de 3 of 4 jaar, op dat moment worden bepaald.
De leden engageren zich er toe deel te nemen aan de fietsaktiviteiten in de meest recente clubuitrusting.
Dit om:
1. Voorwaarden voor leden lid op 1 januari 2022
WTC De Doortrappers stelt een pakket fietskleding ter beschikking aan zijn leden tegen betaling van een waarborg. De kledij is van het merk BODHI.
Pakketten worden aangekocht door WTC De Doortrappers vzw en blijven eigendom van de club.
Er mag geen kledij worden doorverkocht.
Samenstelling pakket : 1 trui KM, 1 trui tussenseizoen, 1 bodywarmer , 1 korte broek,
1 paar mouwstukken .
- De samenstelling van het pakket kan niet worden gewijzigd.
- Handschoenen zitten in principe enkel in de pakketten van de eerste collectieve bestelling.
- In januari 2022 worden de pakketten aangekocht, voldoende om het aantal leden, lid op 1 januari 2022, kledij ter beschikking te stellen.
- Na het passen van de kledij wordt een persoonlijke fiche opgemaakt door de kledijverantwoordelijke.
- Alle fietsende leden betalen een waarborg van 195 euro voor het pakket.
- De waarborgen worden op een wachtrekening geplaatst.
- Het betalen van een waarborg voor de ter beschikking gestelde kledij dient om de clubkas in te dekken.
- De waarborg zal worden teruggeven aan het lid per schijf van 65 euro per jaar mits deelname aan minimum
20 clubactiviteiten in respectievelijk 2022 – 2023 – 2024.
Terugbetaling waarborg
- Een lid dat ontslag neemt of geen lidgeld betaalt moet de kledij inleveren bij de club en kan geen aanspraak maken op terugbetaling van de waarborg of een gedeelte ervan in de jaren volgend op het ontslag.
- Deze leden kan gevraagd worden het kledingpakket zelf te financieren aan de voordelige clubprijs van 195 euro.
- Bij deelname aan 20 clubactiviteiten in respectievelijk 2022 – 2023 – 2024 zal als de middelen van de clubkas
het toelaten (hetgeen behalve wegens onvoorziene omstandigheden het geval zal zijn) eveneens 65 euro per jaar worden terugbetaald.
- Voor deze leden zal het bestuur op het gepaste moment de voorwaarden bepalen.
- Voor 2023 gelden dezelfde voorwaarden als 2022.
- Voor 2024, laatste jaar kledij: losse stuks aan te kopen door leden, er worden geen pakketten ter beschikking gesteld.
- Tweemaal per jaar – begin seizoen en september - kan men kledij bijbestellen aan de voordelige clubprijs bedongen bij leverancier BODHI.
- Iedereen zal per email tijdig een bericht ontvangen wanneer het moment om te bestellen er aan komt.
- Bijbestellingen dienen op voorhand te worden betaald op het rekeningnummer van WTC De Doortrappers.
- Bestellingen worden pas geplaatst na betaling.
Bij BODHI werd een garantie bedongen voor het vervangen van ritssluitingen voor een periode van 3 jaar.
Bij deelname van 20 clubactiviteiten in respectievelijk 2020-2021-2022 zal als de middelen van de clubkas het toelaten (hetgeen behalve wegens onvoorziene omstandigheden het geval zal zijn) eveneens 30 euro per jaar worden terugbetaald.
Artikel 6: Rechten en plichten van leden
Op www.dedoortrappershalle.be kan men beide documenten nalezen. Op verzoek kan men een versie op papier aanvragen op het secretariaat van WTC De Doortrappers.
Regelmaat in de deelname aan de wekelijkse fietsritten is meer dan wenselijk om het niveau van de groep niet te schaden.
Niettemin blijft SUST ( samen uit samen thuis ) het motto van WTC De Doortrappers.
De aanwijzingen van de “wegwijzers” ofte wegkapiteins, die er op toezien dat iedereen het tempo aankan, worden nageleefd. Van meefietsende leden wordt verwacht problemen onmiddellijk te melden aan de “wegwijzer” en collega’s in moeilijkheden te helpen. Meestal zal een verlaging van de snelheid snel problemen oplossen.
Houdt je fiets technisch in orde. Een wekelijkse controle van bandjes, ketting en goede werking van het versnelligsapperaat is aan te raden. Bij niet te herstellen pech onderweg proberen we een oplossing te zoeken.
Zorg er voor dat je telefoonnummers van familieleden of vrienden bij de hand hebt om je eventueel te komen ophalen.
Tevens dringen wij er op aan om steeds een helm te dragen.
Artikel 7: Fietsseizoen: 2022
Artikel 8: Bestuur
Artikel 9: Regeling vergoeding vervoersonkosten :
Voor de VWB Semi-Klassiekers op onze clubkalender vermeld betalen de leden geen bijdrage voor het vervoer. De clubkas zal de door het bestuur of groepsverantwoordelijke aangeduide chauffeurs vergoeden.
Hoeveel vergoeding zal de club betalen?
Formule : 0,06€ per km x # kilometers x # passagiers / # chauffeurs.
Voorbeeld van uitbetaling
Rit naar Weelde > 9,45 € aan 4 chauffeurs te betalen.
Berekening > 0,06 € x 70km x 9 personen > Delen door 4 chauffeurs = 9,45€
Iedere passagier betaalt een bijdrage van 0,06 €/km om de chauffeurs te vergoeden.
- Voor elke rit gaat een lijst rond of stuur je tijdig (3 dagen vooraf) een bericht naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. om je deelname te melden zodat we weten hoeveel personen meegaan.
- Aan de hand hiervan worden personen gevraagd om het vervoer te doen.
Alleen de chauffeurs aangeduid door de ritverantwoordelijke hebben recht op de kilometervergoeding.
Filosofie achter het vervoersverhaal:
- Het vervoer van personen vormt meestal geen probleem.
- Voor het vervoer van de fietsen kan het noodzakelijk zijn meerdere wagens te moeten inschakelen.
- Het is best mogelijk dat sommige wagens slechts 1, 2…personen meenemen.
- Deze wagens zijn nodig en de bestuurders ontvangen dezelfde vergoeding als de anderen die met een volledig bezette wagen de verplaatsing maken.
- Tarief : 0,06 €/ km door de passagiers te betalen.
- De ontvangen som wordt in gelijke delen verdeeld onder het aantal bestuurders die zorgen voor het vervoer.
- Er zal in de loop van de week van de aktiviteit een bericht verstuurd worden naar de deelnemers om het te betalen bedrag te melden.
- Gelieve spontaan je bijdrage te betalen aan de aangeduide ritverantwoordelijke. Graag gepast geld.
- Vergoeding voor camionette of personenwagen van clublid voor vervoer bagage naar bv hotel weekends, enz.… : 0,25 €/km.
- Er rust geen verplichting om deel te nemen aan deze regeling. Gelieve de ritverantwoordelijke daarvan vooraf op de hoogte te brengen.
Artikel 10: Standpunt Raad van Bestuur inzake e-bikes.
1.1 SPEEDBIKES EXTRA : VWB POLIS: VWB verzekering 2018 Magazine VWB 3 mei-juni 2018
Als ebikes, ook speedbikes, enkel trapondersteuning bieden is volgens de huidige wetgeving geen specifieke verzekering nodig. Alle VWB leden hebben alvast deze dekking automatisch – ook bij speedbikes.
Indien de fiets echter autonoom kan werken, zonder trappen, is een specifieke motorrijtuigenverzekering nodig.
Deze fietsen worden uitgesloten om mee te rijden bij WTC De Doortrappers.
Het kan in geen geval getolereerd worden dat leden met een elektrisch ondersteunde fiets het tempo komen opdrijven van eender welke groep.
Wat betekent dit concreet voor leden die met elektrische ondersteuning zouden willen fietsen bij WTC De Doortrappers Halle?
Wie in clubverband wenst te rijden met een e-bike met trapondersteuning, meldt dit aan het bestuur, legt de specificaties van die fiets voor en vraagt toelating om met die fiets in groep te mogen meerijden.
Indien die fiets voldoet aan de voorwaarden gesteld in bovenstaand punt 1.1: kan het bestuur toelating geven mits het lid uitdrukkelijk akkoord gaat om het tempo in de groep niet op te drijven.
De toelating kan door het bestuur worden ingetrokken wanneer men zich daar niet aan houdt!
De aanvraag zal in de fietsclub eerder uitzonderlijk en goed gemotiveerd moeten zijn. O.a. fysieke beperkingen, gezondheidsredenen…
Er mag in geen geval elektrisch in groep meegereden worden vooraleer het bestuur hiervoor de toelating heeft gegeven.
Aangezien dit alles nog vrij nieuwe materie is, met regelgeving die nog in evolutie is, zal het bestuur jaarlijks het elektrisch rijden in een groep evalueren, zodat deze regels kunnen worden aangepast.
Artikel 11: Slotbepalingen
Bepalingen die niet in dit HR zijn opgenomen zullen met respekt voor het individu en de goede werking van de club worden afgehandeld.
De leden van de vereniging zullen op de hoogte gebracht worden als er wijzigingen werden aangebracht aan het reglement.
Laatste wijzigingen: JANUARI 2022