Clubinfo

• SUST:  SAMEN UIT,SAMEN THUIS…
• Bij pech of moeilijkheden onderweg wordt er steeds gewacht of de snelheid aangepast.
• De persoonlijke prestaties, de  gemiddelde snelheid, de trapfrequentie, enz.…zijn niet het belangrijkste !
• Op een gezonde en verantwoorde manier fietsen….daar is het ons om te doen.
• Veilig en met discipline in het verkeer met het nodige respect voor de andere weggebruikers !
• Na elke rit eten we samen een boterham en drinken we nog een frisse pint want ook het sociale aspect vinden we belangrijk !

We rijden in verschillende groepen, elk met een aangepast tempo en afstand. Iedereen vindt dus zijn gading in ons aanbod.

Door de indeling in groepen kan iedereen fietsen volgens eigen mogelijkheden en niveau.

Heren:  

• A ploeg :  Extra sportief tempo.  30/33 km/u
• B ploeg:   Sportief tempo.   27/30 km/u           
• C ploeg :  Rustig sportief tempo. 24/26 km/u

Dames-Heren ploeg:  

• Extra sportief tempo.  27/31 km/u

Dames:  

• B ploeg :  sportief tempo.  23/26 km/u
• C ploeg :  Rustig fietsen.

• WTC De Doortrappers :
  • 35 € per persoon

• Vlaamse wielrijders Bond:
  
  • Er is maar één tarief en dat is 35 EURO. Zowel voor individuele aansluiting als voor een volledig gezin (iedereen die op hetzelfde adres woont).
  • Dit tarief houdt in: lidmaatschap + verzekering + fietsbijstand + jaarabonnement bondsmagazine
  • https://www.vwb.be/58/Verzekering

VWB Clubnummer: 1007

Voorzitter:

• Eric De Peuter

Secretariaat:  

• Guy De Boeck
• De Bergen 29
• 2980 Zoersel
• wtcdedoortrappers@gmail.com

Penningmeester:  

• Marina Kienen
• De Bergen 29
• 2980 Halle-Zoersel

Bestuursleden:

• Willy Naulaers
• Achilles Plové
• Pascale Geens
• Martine Moelans
• Guy De Boeck
• Yannick Keysers
• Geert Heeres

Rekeningnummer:

• BE82  8538 3504 7568

STATUTEN  WTC DE DOORTRAPPERS vzw    0546.822.850

20 februari 2014, gewijzigd op 12 december 2014, GEWIJZIGD OP 18 JANUARI 2019

STATUTEN

Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR

Artikel 1

• De vereniging wordt genoemd Wielertoeristenclub De Doortrappers Halle-Zoersel, afgekort WTC De Doortrappers.
• Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 2

• De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te De Bergen 29, 2980 Zoersel gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Artikel 3

• De vereniging heeft tot doel: Het beoefenen van het wielertoerisme op de weg en het mountainbiken langs hoofdzakelijk veld en boswegen.
• Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
  • Het organiseren van trainingen en ritten zowel op recreatief als op competitief vlak.
  • Het deelnemen aan georganiseerde ritten.
  • Het organiseren van andere activiteiten met als doel het wielertoerisme en mountainbiken te promoten.
• De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
• De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.

Artikel 4

• De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

Titel II  LEDEN

Artikel 5

• De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering. De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.

Artikel 6

• Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.

Artikel 7      

• Om lid te worden van de vereniging moet men:
  • Akkoord gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.
  • Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
  • Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij de raad van bestuur.
• De leden en toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld. Het bedrag ervan wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur van de vzw en de overkoepelende federatie waarbij WTC De Doortrappers is aangesloten.

Artikel 8

• Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
• Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur.
• Een lid dat zijn lidgeld niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
• Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
• Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde lidgelden en of bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.

Artikel 9

• Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement.

Titel III ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

• De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden en ereleden maken geen deel uit van de algemene vergadering.

Artikel 11

• De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en afzetting van de bestuurders
• De kwijting aan de bestuurders
• De goedkeuring van de begroting en de rekening
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

 Artikel 12

• Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
• Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
• De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.

Artikel 13

• De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door de oudste in functie.

Artikel 14

• Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.

Artikel 15

• De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
• In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

Toelichting:

• Statutenwijziging: Aanwezigheidsquorum (AQ) van 2/3 en een beslissingsquorum (BQ) van 2/3.
• Uitsluiting van leden: AQ geen maar BQ van 2/3.
• Ontbinding, omzetting of aanpassing doel vzw : AQ van 2/3 en een BQ van 4/5.

Stemmingen over personen zullen steeds geheim verlopen.

• De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.

Titel IV  RAAD VAN BESTUUR

Artikel 16

• De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
• Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.

Een kandidaat bestuurder kan enkel verkozen worden nadat een bestuurder ontslag heeft genomen of door de AV werd afgezet.

• De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Artikel 17

• De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
• Een bestuurder meld zijn ontslag per brief of e-mail aan de voorzitter of secretaris van de Raad van Bestuur.
• Een bestuurder die op vier achtereenvolgende vergaderingen van de raad van bestuur zonder reden of verontschuldiging afwezig blijft wordt geacht ontslagnemend te zijn.
• Aan de algemene vergadering zal gevraagd worden dit ontslag te bekrachtigen.

 Artikel 18

• De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.

Artikel 19

• De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
• Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
• Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.

Artikel 20

• De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
• Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
• De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke regelementen uit die hij nodig acht.

Artikel 21

• De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
• De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
• De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
• Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter ,secretaris en penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.

Titel V  DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 22

• Het boekjaar loopt van 1 oktober tot 30 september.
• Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.

Artikel 23

• Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd door de wet.
• In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.

Artikel 24

• Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.

Intern reglement 

Onze waarden… 

Op een gezonde en verantwoorde manier fietsen en sporten, daar is het ons om te doen. 

Veilig en met discipline in het verkeer, met het nodige respect voor de andere weggebruikers! 

Na elke rit eten we samen een boterham en drinken we nog een drankje want ook het sociale aspect vinden we belangrijk! 

Fietsen in onze clubkleuren zorgt mede voor de positieve uitstraling en het groepsgevoel. 

Wielertoerisme is bij ons een groepssport! 

De persoonlijke prestaties, de gemiddelde snelheid, de trapfrequentie, enz.… zijn niet het belangrijkste! 

Het is belangrijk dat elk lid kan fietsen in de groep die hem of haar het beste past. 

Wij verwachten van iedereen een inspanning om de snelheid aan te passen aan de groep.  

De besten houden zich iets in en van de minderen wordt verwacht dat ze bijtrainen als ze in dezelfde groep willen blijven fietsen.  

En in een mindere periode is er altijd de mogelijkheid om met een groep mee te rijden waarvan het tempo lager ligt. 

Er wordt boven op de hellingen gewacht tot de laatste van de groep boven is en op adem is gekomen.  

Bij pech of moeilijkheden onderweg wordt er steeds in groep gewacht en wordt de snelheid aangepast. 

Wanneer iemand ver van huis toch besluit om terug te draaien wegens vermoeidheid is het aan te raden dat er iemand met deze persoon meerijdt. 

We vertrekken in groep en komen in groep aan. Ons motto: SUST: SAMEN UIT, SAMEN THUIS… 

Onze kledij zorgt voor de uitstraling en het groepsgevoel. 

We zijn er ons van bewust dat we met het dragen van naam en logo van de sponsors op onze kledij steeds herkenbaar zijn en er alle belang bij hebben op te vallen in de goede zin, met respect voor de andere weggebruikers. 

ARTIKEL 1 ALGEMEEN 

De feitelijke vereniging WTC De Doortrappers Halle werd opgericht op 1 mei 1985. 

WTC De Doortrappers vzw werd opgericht op 21 februari 2014. 

Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van “WTC DE DOORTRAPPERS vzw”, hierna de vereniging. 

Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de Ondernemingsrechtbank werden gepubliceerd. In geval van discrepantie tussen statuten en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben. 

Ieder lid van de verenging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden de reglementen en waarden van de vereniging. 

De vereniging is momenteel aangesloten bij de sportfederatie “Vlaamse Wielrijdersbond” kortweg VWB met website: https://www.vwb.be/ 

ARTIKEL 2 LEDEN 

De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:  

• Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten. Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op de zetel.  

• Toegetreden leden: ondersteunen de doelstelling van de vereniging, doen actief aan sport in de vereniging en betalen het vereiste lidgeld. 

ARTIKEL 3 ERELEDEN 

Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer jegens de verenigen maar zij hebben wel alle rechten van de leden. 

• Leden die ontslag genomen hebben op basis van leeftijd of medische reden. 

• Gedurende +/- 30 jaar bijzonder verdienstig / actief lid zijn geweest. 

• Individueel te bepalen door het bestuur. 

• Uitnodigen voor activiteiten van club, zoals clubfeest en andere niet specifieke fietsactiviteiten. 

• De vereniging betaalt het lidgeld van de sportfederatie (VWB). 

ARTIKEL 4 LIDMAATSCHAP 

Inschrijving bij de vereniging gebeurt door invulling en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam, rijkregisternummer, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres. Voor jeugdleden is de minimumleeftijd om te kunnen inschrijven 16 jaar en dient het formulier medeondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. 

Het aanmeldingsformulier kan men ook vinden op de website van de vereniging.  

https://dedoortrappershalle.be/new/index.php/clubinfo/contact 

Het bedrag van het lidgeld staat vermeld op het inschrijvingsformulier en wordt door het bestuur vastgesteld. Het lidgeld dient bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.  

De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van de vereniging. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden. 

Bij de inschrijving in de vereniging, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij deze sportfederatie, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen. De verzekering is niet van toepassing voor eigen materiele schade en diefstal (fiets, helm, kledij,...) 

Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden. 

De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan van de vereniging. De tarieven zijn beschikbaar via de website. https://dedoortrappershalle.be/new/index.php/clubinfo/info 

Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks in oktober te betalen om lid te zijn van de vereniging voor het komende werkingsjaar van 1 januari tot 30 december.  

Bij aansluiting tijdens het lopende werkingsjaar blijft de volledige bijdrage verschuldigd.  

Deze bijdrage omvat het volgende: Lidgeld voor de vereniging en lidgeld voor de sportfederatie (VWB). 

Het lid heeft het recht de overeenkomst tussen hem en de club jaarlijks te beëindigen.  Dit gebeurt op straffe van nietigheid bij een tussen 1 oktober en 31 oktober ter post aangetekende brief of email aan de vereniging. De beëindiging van het lidmaatschap heeft uitwerking op 1 januari daaropvolgend. 

Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan het bestuur van de vereniging ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. In het uiterste geval kan de algemene vergadering beslissen het lidmaatschap stop te zetten.  

De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, …), terugbetaald. 

ARTIKEL 5 RECHTEN en PLICHTEN van de LEDEN 

Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken: 

• Op de hoogte zijn van het bestaan van de statuten en het intern reglement van de vereniging.  

Deze staan op de website van de club, zijnde https://www.dedoortrappershalle.be/ 

• Zich ertoe verbinden om de statuten, het intern reglement en alle andere richtlijnen en waarden van de vereniging te zullen naleven. 

• Klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien. 

• Zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door te geven aan het bestuur van de vereniging. 

• Tijdig het lidgeld te betalen.  

• Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten. 

• Zich akkoord verklaren om de wielersport op een ontspannende en aangename manier in een groep die hem/haar het beste past, te beoefenen.  

• Gelieve minstens 5 minuten vóór het aangegeven vertrekuur aanwezig te zijn. 

• Regelmaat in de deelname aan de wekelijkse fietsritten is meer dan wenselijk om het niveau van de groep niet te schaden. 

Niettemin blijft SUST (samen uit samen thuis) het motto van WTC De Doortrappers. 

• De aanwijzingen van de “wegwijzers” ofte wegkapiteins, die erop toezien dat iedereen het tempo aankan, worden nageleefd.  

• Van meefietsende leden wordt verwacht problemen onmiddellijk te melden aan de “wegwijzer” en collega’s in moeilijkheden te helpen. Meestal zal een verlaging van de snelheid snel problemen oplossen. 

• Houdt je fiets technisch in orde. Een wekelijkse controle van bandjes, ketting en goede werking van het versnellingsapparaat is aan te raden.  

• Bij niet te herstellen pech onderweg proberen we gezamenlijk een oplossing te zoeken. 

Zorg ervoor dat je telefoonnummers van familieleden of vrienden bij de hand hebt om je eventueel te komen ophalen.  

• Je kan als VWB lid ook beroep doen op de gratis fietsbijstand van de VWB.  

Bij pech belt u het gratis noodnummer 0800-787.62, geef uw lidnummer (= polisnummer) of naam en postcode en de plaats waar u met pech staat door en binnen 45 min. (onder normale omstandigheden) is de wegenwachter bij u.  

• We hebben de plicht om de verkeerswetgeving na te leven. Boetes zijn NOOIT te verhalen op de vereniging. Zie info op https://www.dedoortrappershalle.be/ 

• Het is verplicht een helm te dragen op de fiets. De vereniging kan NOOIT aansprakelijk gesteld worden als leden zich niet aan deze afspraak houden. 

• In de mate van het mogelijke bijdragen tot de promotie van de wielersport in onze gemeente, en tot de goede naam en faam van de vereniging. 

• Zich ertoe verbinden zoveel als mogelijk deel te nemen aan de clubactiviteiten: zowel aan de fietsuitstappen als aan de organisatie van wielertochten en alle andere ingerichte activiteiten door de vereniging. 

• De plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de sportfederatie (VWB) 

ARTIKEL 6 FIETSKLEDIJ en VOORWAARDEN 

De voorwaarden voor de aanschaf van de fietskledij worden bepaald telkens wanneer een nieuwe groepsbestelling geplaatst wordt. Normaal is er om de 3 of 4 jaar een groepsbestelling. 

De leden engageren zich er toe deel te nemen aan de fiets activiteiten in de meest recente clubuitrusting. 

Dit om:   

• Het groepsgevoel en de herkenbaarheid als club te bevorderen. 

• Respect te tonen tegenover de sponsors die een bijdrage leveren voor het plaatsen van hun naam op de kledij 

• Het voor de vereniging mogelijk te maken kledij ter beschikking te stellen aan zijn leden.  

Noteren van aanwezigheden en terugbetalingen van voorschotten of inschrijvingen worden enkel gedaan aan leden die in meest recente clubuitrusting fietsen. 

1. Voorwaarden voor alle leden 

De vereniging stelt een pakket fietskledij ter beschikking aan zijn leden tegen betaling van een waarborg.  

Pakketten worden aangekocht door de vereniging en blijven eigendom van de vereniging. 

De waarborg zal ongeveer gelijk zijn aan het aankoopbedrag van het pakket. 

Er mag door de leden geen kledij worden doorverkocht.  

De samenstelling van het pakket fietskledij wordt bepaald tijdens de voorbereiding van de volgende bestelling aan de hand van de beschikbare middelen van de vereniging en de wensen van de leden. 

De leden verbinden zich ertoe het volledige pakket af te nemen. De samenstelling van het pakket kan door de leden niet worden gewijzigd. 

De samenstelling van het pakket bestaat minstens uit: 1 trui korte mouw, 1 trui tussenseizoen, 1 windstopper en 1 korte broek. 

Indien er voldoende sponsoring is, kunnen er extra kledingstukken voorzien worden zoals mouwstukken, handschoenen, sokken, enz. … in het pakket. 

De vereniging organiseert een pasmoment waarop alle leden de kledij kunnen passen. 

Na het passen van de kledij wordt er een persoonlijke fiche opgemaakt door de kledijverantwoordelijke voor elk lid dat eveneens ondertekend wordt door het lid. 

De leden krijgen een bevestiging met een uitnodiging tot betaling van de waarborg. 

De waarborgen worden op een wachtrekening geplaatst. 

De vereniging streeft ernaar om het pakket in de periode januari/februari uit te leveren. 

Het betalen van een waarborg voor de ter beschikking gestelde fietskledij dient om de clubkas in te dekken. 

De waarborg zal worden teruggeven aan het lid over een periode van 3 jaar. Telkens één derde per jaar, mits deelname aan minimum 20 clubactiviteiten per jaar in dezelfde periode van 3 jaar. 

Terugbetaling waarborg: 

Eén derde per seizoen: 20 en meer ritten/activiteiten 

Eén vierde per seizoen: 15 – 19 ritten/activiteiten 

Geen terugbetaling: minder dan 15 ritten/activiteiten 

Voor trouwe leden die in shiften werken, langdurig ziek zijn of blessures hebben wordt individueel bepaald of de waarborg in z’n geheel, gedeeltelijk wordt teruggegeven. 

Een lid dat ontslag neemt of geen lidgeld betaalt moet de kledij inleveren bij de club en kan geen aanspraak   maken op terugbetaling van de waarborg of een gedeelte ervan in de jaren volgend op het ontslag. 

1. Voorwaarden voor leden die in het eerste jaar na de bestelperiode lid worden. 

Deze leden vallen onder dezelfde voorwaarden als voorgaande en betalen dezelfde waarborg voor het pakket fietskledij. 

Bij deelname aan minimum 20 clubactiviteiten per jaar in dezelfde periode van 3 jaar wordt eveneens de waarborg teruggegeven. 

1. Voorwaarden voor leden die na het eerste jaar na de bestelperiode lid worden. 

Deze leden hebben de keuze om dezelfde waarborg voor het pakket fietskledij te betalen. 

Bij deelname aan minimum 20 clubactiviteiten per jaar in resterende periode van de 3 jaar wordt eveneens de waarborg teruggegeven. 

Deze leden hebben ook de keuze om losse stuks fietskledij aan te kopen. In dit geval is er geen waarborg betaald en wordt er ook geen waarborg teruggegeven.   

In het algemeen geldt dat de waarborg enkel wordt teruggegeven als de middelen van de vereniging dat toelaten (hetgeen behalve wegens onvoorziene omstandigheden het geval zal zijn). 

1. Bijbestellingen 

Tweemaal per jaar. Begin seizoen en september, kan men fietskledij bijbestellen aan een voordelige prijs bedongen bij de leverancier.  

Elk lid zal per email tijdig een bericht ontvangen wanneer het moment om te bestellen er aan komt. 

Bijbestellingen dienen op voorhand te worden betaald op het rekeningnummer van de vereniging. 

Bestellingen worden pas geplaatst na betaling van het verschuldigde bedrag. 

1. Beschadigde kledij wordt niet vervangen op kosten van de club. 

Als de beschadiging een gevolg is van een productiefout zal de kledijverantwoordelijke er alles aan doen om dit te verhalen op de leverancier. Om zodoende de beschadigde fietskledij alsnog kosteloos te vervangen. Hier kan echter geen garantie op gegeven worden. 

1. Extra’s 

Als de middelen het toelaten of door extra sponsoring kan de verenging eventueel een éénmalig aanbod doen aan de leden van bv: een fietshelm of een lange fietsbroek tegen een waarborg of voordelige prijs. 

In het geval van een waarborg zijn dezelfde voorwaarden als hierboven beschreven van toepassing. 

ARTIKEL 7 KALENDER en VOORWAARDEN 

De fietskalender loopt vanaf de voorlaatste zondag van februari tot de laatste zondag van november. 

In die periode worden de aanwezigheden genoteerd voor alle activiteiten die op de kalender van de vereniging staan. Buiten die periode worden er ook aanwezigheden genoteerd voor club activiteiten, maar niet meer voor de fietsritten. 

Voor VWB ritten die op onze fietskalender staan wordt het inschrijvingsgeld ter waarde van de VWB leden inschrijvingsprijs terugbetaald. Eén persoon betaald bij voorkeur voor de ganse groep, dit maakt het terugbetalen makkelijker. Registratie bij inschrijving kan door middel van uw VWB lidkaart of eID. Heb je geen lidkaart of eID bij, laat u dan online opzoeken bij de inschrijving om van de VWB leden inschrijvingsprijs te kunnen genieten. 

Clubuitstappen die op onze fietskalender staan en waarvoor de vereniging zelf geen algemeen vervoer heeft geregeld, kan een bijdrage uit de clubkas gegeven worden.  

De clubkas zal enkel de door het bestuur of groepsverantwoordelijke aangeduide chauffeurs vergoeden.  

Het bedrag per kilometer zal bepaald worden aan het begin van elk fietsseizoen door het bestuur. 

De afstand van vertrek tot bestemming is de route voorgesteld door Google Maps vanaf het clublokaal in Halle-Zoersel tot aan de plaats van bestemming. 

Hoeveel vergoeding zal de club betalen? 

Formule: bedrag per km x aantal kilometers x aantal passagiers /  aantal chauffeurs. 

Vb: Rit met start in Weelde. Berekening > €0,06 x 70km x 9 passagiers / 4 chauffeurs = €9,45 

Voor vervoer van bagage of fietsen voor Clubactiviteiten en Weekends kan er ook een tussenkomst zijn. De clubkas zal enkel de door het bestuur of groepsverantwoordelijke aangeduide chauffeurs vergoeden.  

Het bedrag per kilometer zal bepaald worden aan het begin van elk fietsseizoen door het bestuur. 

De afstand van vertrek tot bestemming is de route voorgesteld door Google Maps vanaf het clublokaal in Halle-Zoersel tot aan de plaats van bestemming. 

Bovenstaande regelingen zijn enkel van toepassing mits de middelen het toelaten. 

Artikel 8: E-BIKES 

Alle bestuurders van elektrische fietsen (Pedelec) en speedbikes waarbij aan volgende voorwaarden wordt voldaan zijn verzekerd: 

• De autonome snelheid, dit is de snelheid die wordt bereikt zonder trappen, mag maximaal 25 km/uur bedragen. 

• Er wordt slechts trapondersteuning gegeven tot een snelheid van 45 km/uur. Voor de SPEEDBIKES (ondersteuning tot 45 km per uur) is er geen probleem voor de VWB-leden;  

NIET VWB-LEDEN lichten best hun verzekeraar (familiale)in. 

Als de fiets echter autonoom kan werken, zonder trappen, is een specifieke motorrijtuigenverzekering nodig. Deze fietsen worden uitgesloten om mee te rijden bij de vereniging. 

Het kan in geen geval getolereerd worden dat leden met een elektrisch ondersteunde fiets het tempo komen opdrijven van eender welke groep. 

Wie in clubverband wenst te rijden met een e-bike met trapondersteuning, meldt dit aan de wegwijzer van de groep, legt de specificaties van die fiets voor en vraagt toelating om met die fiets in groep te mogen meerijden. 

De toelating kan worden ingetrokken wanneer men zich niet aan de snelheid van de groep houdt! 

De aanvraag zal in de fietsclub eerder uitzonderlijk en goed gemotiveerd moeten zijn. O.a. fysieke beperkingen, gezondheidsredenen… 

Er mag in geen geval elektrisch in groep meegereden worden vooraleer de wegwijzer hiervoor de toelating heeft gegeven. 

ARTIKEL 9 STRUCTUUR 

De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld: 

• De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Indien nodig kan er een bijzonder algemene vergadering bijeenkomen.  

• Het bestuursorgaan bestaat uit: Voorzitter, secretaris, penningmeester en maximum 5 extra bestuursleden. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.  

Het bestuursorgaan heeft de volgende taken:    

1. de algemene leiding van dagelijkse en algemene zaken; 

1. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; 

1. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; 

1. mee oplossingen zoeken voor aangebrachte problemen of onenigheden. 

De Voorzitter of Secretaris, en drie andere leden van het bestuur die eerst bereikbaar zijn nemen alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.  

Op de eerstvolgende bestuursvergadering worden de genomen beslissingen toegelicht. 

ARTIKEL 8 SPONSORING 

De club kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan de leden ook gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld. 

ARTIKEL 9 AANSPRAKELIJKHEID 

Ingeval van ongeval in de loop van een training, rit of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de VWB, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging. De polisvoorwaarden zijn te raadplegen via https://www.vwb.be/58/Verzekering 

De vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.  

Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. 

De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.  

Artikel 10: Slotbepalingen 

Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 

Bepalingen die niet in dit intern reglement zijn opgenomen zullen met respect voor het individu en de goede werking van de club worden afgehandeld. 

Dit interne reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden onmiddellijk in werking. 

Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door het bestuursorgaan. 

De leden van de vereniging zullen op de hoogte gebracht worden als er wijzigingen werden aangebracht aan het reglement. 

1. Alle fietsende leden van WTC De Doortrappers Halle dienen verzekerd te zijn volgens de criteria opgelegd door Sport Vlaanderen (voorheen Bloso).Hiertoe sluit Doortrappers alle fietsende leden aan bij de VWB, zodat zij via de VWB-polis bij ETHIAS volgens de opgelegde criteria verzekerd zijn.
2. SPEEDBIKES EXTRA : VWB POLIS:  Als ebikes, ook speedbikes, enkel trapondersteuning bieden is volgens de huidige wetgeving geen specifieke verzekering nodig. Alle VWB leden hebben alvast deze dekking automatisch – ook bij speedbikes. Indien de fiets echter autonoom kan werken, zonder trappen, is een specifieke motorrijtuigenverzekering nodig. Deze fietsen worden uitgesloten om mee te rijden bij WTC De Doortrappers.
3. Het kan in geen geval getolereerd worden dat leden met een elektrisch ondersteunde fiets het tempo komen opdrijven van eender welke groep.
4. Wat betekent dit concreet voor leden die met elektrische ondersteuning zouden willen fietsen bij WTC De Doortrappers Halle?
   1. Wie in clubverband wenst te rijden met een e-bike met trapondersteuning, meldt dit aan het bestuur en de groep waarin men meerijdt.  Men legt de specificaties van die fiets voor en vraagt toelating om met die fiets in groep te mogen meerijden.
   2. Indien die fiets voldoet aan de voorwaarden gesteld in bovenstaand punt : kan het bestuur en de groep toelating geven mits het lid uitdrukkelijk akkoord gaat om het tempo in de groep niet op te drijven.
   3. De toelating kan door het bestuur of de groep worden ingetrokken wanneer men zich daar niet aan houdt! 

De aanvraag zal in de fietsclub eerder uitzonderlijk en goed gemotiveerd moeten zijn. O.a. fysieke beperkingen, gezondheidsredenen…